La presente informativa, resa ai sensi del Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati (GDPR), disciplina il trattamento dei dati personali raccolti per l'organizzazione e lo svolgimento del Centro Estivo 2026.
Ai sensi dell'Art. 26 del GDPR, il trattamento dei dati è gestito in regime di Contitolarità tra:
Associazione Agorà SSD SRL, con sede legale in via Via Garibaldi, 15 24040 Bonate sotto (BG) - P.Iva/C.F. 03017640164 - agorabonate@gmail.com - assoc.agora@pec.it
Responsabile della gestione degli spazi sportivi, della rendicontazione amministrativa e del tesseramento degli iscritti presso l'Ente di Promozione Sportiva.
InPerfette ODV, con sede legale in Via Santa Bartolomea Capitanio 1, Bergamo - P.Iva/C.F. 04826980163 - amministrazione@inperfette.it - inperfette@legalmail.it
Responsabile della gestione operativa delle iscrizioni, del coordinamento pedagogico e delle comunicazioni con le famiglie.
Punto di contatto unico per la Privacy: amministrazione@inperfette.it
Il trattamento riguarda le seguenti categorie di dati:
Dati Identificativi del Genitore/Tutore: Nome, cognome, codice fiscale, residenza, recapiti telefonici ed email.
Dati Identificativi del Minore: Nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, residenza, eventuali fratelli iscritti, taglia del kit.
Dati Particolari (Art. 9 GDPR): Informazioni relative allo stato di salute, allergie, intolleranze alimentari, necessità di assistenza educativa speciale o terapie farmacologiche.
Dati Finanziari e di frequenza: Informazioni relative ai bonifici bancari per il pagamento delle quote e alle settimane di frequenza del centro estivo.
Esecuzione di misure contrattuali: Per la gestione dell'iscrizione e l'organizzazione delle attività (Art. 6.1.b GDPR).
Adempimento di obblighi legali e assicurativi: Per il tesseramento obbligatorio e la relativa copertura assicurativa infortuni/RC (Art. 6.1.c GDPR).
Tutela della salute e dell'interesse vitale: Per la gestione in sicurezza di pasti e attività in presenza di allergie o condizioni mediche specifiche (Art. 9.2.a e 9.2.c GDPR).
Verifica del consenso: Il trattamento dei dati è finalizzato anche all'acquisizione delle dichiarazioni sostitutive di atto di notorietà relative all'esercizio della responsabilità genitoriale (Artt. 316, 337-ter e 337-quater c.c.), necessarie per la validità dell'iscrizione del minore.
Per il corretto svolgimento del servizio, i dati saranno comunicati a:
CSI (Centro Sportivo Italiano): Saranno trasmessi i dati anagrafici e il codice fiscale del minore per il tesseramento obbligatorio. Il trattamento è effettuato in conformità alla Privacy Policy del CSI Nazionale.
Fornitore del Servizio Mensa: In caso di allergie o intolleranze, i dati sanitari e i relativi certificati medici saranno comunicati alla ditta incaricata della ristorazione esclusivamente per la preparazione di diete speciali.
Personale Educativo: il Coordinatore e gli educatori di InPerfette ODV saranno edotti sui soli dati necessari a garantire la sicurezza del minore.
Per agevolare le comunicazioni organizzative in tempo reale, l'organizzazione mette a disposizione un gruppo WhatsApp dedicato ("Multisport Inperfetto Bonate").
Natura del servizio: L'adesione è facoltativa e avviene tramite link d'invito. Il gruppo è impostato in modalità "Solo Amministratori" per proteggere la fruizione dei contenuti.
Privacy: Si informa l'utente che, entrando volontariamente nel gruppo, il proprio numero di telefono e il profilo WhatsApp diventeranno visibili agli altri partecipanti. Il trattamento dei dati da parte della piattaforma è regolato dalla Privacy Policy di WhatsApp.
I dati sono raccolti digitalmente tramite la piattaforma Tally.so (Tally BV, Belgio). I dati sono ospitati su server situati nell'Unione Europea. Per maggiori dettagli, consultare la Privacy Policy di Tally. I documenti sensibili (certificati medici) sono trattati da personale autorizzato e conservati in archivi ad accesso limitato.
Dati Amministrativi e Contabili: Conservati per 10 anni ai sensi di legge.
Dati Sanitari e Certificati: Conservati per la durata del centro estivo e, in caso di infortuni, per il periodo necessario alla gestione delle pratiche assicurative (10 anni).
Dati di Contatto: Conservati per 24 mesi per eventuali comunicazioni relative a edizioni successive, salvo opposizione.
I genitori/tutori possono esercitare i diritti di accesso, rettifica, cancellazione, limitazione e opposizione scrivendo a amministrazione@inperfette.it. È inoltre possibile proporre reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).